Rocket.chat ist eine einfache Kommunikationsanwendung um kurze Nachrichten untereinander auszutauschen. Es ist in Kanälen (Channels) organisiert, auf denen sich Nutzergruppen in formellen und informellen Zusammensetzungen in Echtzeit über aktuelle Fragestellungen austauschen können.
Rocket.chat ist kostenlos (Open Source), mit Unikennung benutzbar, Sie benötigen keine installierte Software und es läuft auf Servern der HHU.
Die Anwendung erreichen Sie über folgenden Link: https://rocketchat.hhu.de
Voraussetzungen für Rocket.chat
Der Rocket.chat ist eine reine Webanwendung, Sie benötigen lediglich einen Webbrowser und eine stabile Internetverbindung.
Außerdem existiert eine Rocket.chat App für den Desktop, Apple- und Androidgeräte (siehe unten).
Inhalt
Rocket.chat über den Browser
In diesem Tutorial wurde hauptsächlich der Browser Google Chrome verwendet.
Einloggen
Nachdem Sie die URL in ihren Browser eingegeben haben, werden Sie zunächst aufgefordert sich mit ihrer Unikennung einzuloggen (Bild 1).
Hinweis
Bei Problemen mit der Benutzung von Rocket.chat können Sie sich an den helpdesk@hhu.de wenden.
|
| Bild 1: Einloggen |
Wenn Sie sich erfolgreich eingeloggt haben, sehen Sie die Willkommensnachricht (Bild 2). Auf der linken Seite sind die verschiedenen Unterhaltungen (hier: noch keine).
|
| Bild 2: Nach dem Einloggen - Benutzeroberfläche |
Konto-Einstellungen und Benachrichtigungen
Links oben können Sie ihren Status manuell verändern: online, abwesend, beschäftigt oder unsichtbar.
Sie können über den Punkt "Mein Konto" verschiedene Einstellungen vornehmen (Bild 3). Rocket.chat kann auf verschiedene Weise Benachrichtigungen verschicken. Wenn Sie die zugehörige Handy-App installiert haben, bekommen Sie Push-Benachrichtigungen. Eine empfehlenswerte Einstellung der Benachrichtigungen ist die Anzeige nur bei "Erwähnungen" (Bild 4). Außerdem können Sie deaktivieren, dass Sie bei jeder Erwähnung eine E-Mail Benachrichtigung bekommen.
|
|
| Bild 3: Avatar | Bild 4: Einstellungen |
Wenn es ungelesene Nachrichten gibt, sehen Sie dies an dem grünen Kreis im Browsertab (Bild 5).
|
|---|
| Bild 5: Neue Nachrichten im Tab |
Über "Mein Konto" → "Profil" können Sie ein neues Profilbild (Avatar) hochladen. Das Bild sollte quadratische Maße haben, da es nach dem Hochladen nicht bearbeitet werden kann (Bild 6).
|
|---|
| Bild 6: Profil |
Einen Kanal oder User suchen
Über das Lupensymbol links oben können Sie Personen oder Kanäle suchen (Bild 7). Wenn Sie die gesuchte Person nicht angezeigt bekommen, hat sich diese Person noch nie am Rocket.chat angemeldet.
|
| Bild 7: Suche nach Kanal/User |
Wenn Sie jetzt eines der Suchergebnisse anklicken, öffnet sich das jeweilige Chatfenster auf der rechten Seite.
Neben der Lupe befindet sich ein Weltkugel Icon, mit welchem Sie sich eine Liste aller öffentlichen Kanäle anzeigen lassen können (dennoch können nur eingeloggte Benutzer Rocket.chat verwenden 
).
|
| Bild 8: Verzeichnis der öffentlichen Kanäle |
Einen Kanal erstellen
Über das Icon mit dem Stift rechts in der linken Leiste können Sie einen neuen Kanal erstellen.
|
| Bild 9: Kanal erstellen |
Hier kann ausgewählt werden, ob der Kanal öffentlich für alle Rocketchat Benutzende sein soll, oder privat mit einer ausgewählten Liste an Teilnehmenden. Außerdem können Sie einen Kanal schreibgeschützt anlegen, sodass nur Sie in der Lage sind, etwas in diesem Kanal zu senden, aber alle anderen Benutzenden es lesen können.
|
| Bild 10: Kanal Optionen |
Auf Bild 11 sehen Sie die verschiedenen Kanäle:
- Kanäle: Hier sind die öffentlichen Kanäle aufgelistet, in welchen Sie sich befinden.
- Private Kanäle: Hier sind geschlossene Unterhalten, zu denen die Mitglieder eingeladen werden müssen.
- Direktnachrichten: Dies sind private 1:1 Unterhaltungen mit anderen Benutzenden.
Sie können jede dieser Unterhaltungen als "Favorit" markieren. Diese werden dann ganz oben in der kompletten Liste angezeigt.
|
| Bild 11: Kanal Unterschiede |
Wenn Sie ihren neu erstellen Kanal anpassen möchten, können Sie über das kleine 
rechts oben eine Beschreibung, ein Thema und eine Ankündigung hinzufügen (Bild 12).
|
|---|
| Bild 12: Thema, Beschreibung und Ankündigung eines Raums |
Bei einem Rechtsklick in der linken Leiste auf den Kanal erscheint ein Menü, mit welchem Sie diesen Kanal "ausblenden" können, indem Sie auf "Raum verstecken" klicken. Ebenso können Sie den Kanal als ungelesen/gelesen markieren, als Favorit setzen oder den Kanal verlassen.
Wenn Sie einen Kanal "ausgeblendet" haben, sind Sie trotzdem immernoch Mitglied. Sobald eine neue Nachricht in diesem Kanal geschrieben wird, erscheint er automatisch wieder in ihrer Liste. Außerdem können Sie jederzeit über die Suchfunktion den Kanal wieder einblenden.
|
| Bild 13: Kanal ausblenden |
Befinden Sie sich in ihrem neuen Kanal, können Sie rechts oben über das Drei-Punkte-Menü verschiedene Einstellungen vornehmen.
|
| Bild 14: Kanal Optionen |
BenutzerInnen einladen
Wenn Sie einen neuen Kanal erstellt haben, und jetzt andere Personen dazu einladen wollen, können Sie dieses auf zwei verschiedene Arten tun:
- Hinzufügen von bereits existenten Rocket.chat Benutzenden (Bild 15, über die Option "Mitglieder" rechts oben, danach BenutzerInnen hinzufügen)
- Einladungslink an neue Personen versenden (Bild 16, über die Option "Mitglieder" rechts oben, danach BenutzerInnen einladen, oder direkt über das Drei-Punkte-Menü)
Die Gültigkeit des Einladungslink können Sie über "Einladung bearbeiten" auf einen angepassten Zeitraum setzen, oder ebenfalls nur eine begrenzte Anzahl an Benutzenden zulassen.
|
| Bild 15: Mitglieder |
 |
| Bild 16: BenutzerInnen einladen |
Chatten
Die Chatnachrichten werden serverseitig gespeichert, sodass Sie den kompletten Chat nachlesen können, wenn Sie sich das nächste Mal einloggen (Bild 17).
Hier im Bild sehen Sie, dass nur der User
|
| Bild 17: Chat nachlesen |
