Je nach Android-Version und Smartphone-Hersteller kann sich die Einrichtung von Exchange mehr oder weniger stark unterscheiden. Exchange wird in der Regel aus der Mail-App heraus konfiguriert, wirkt sich aber auch auf die Kalender- und Kontakte-Apps aus.

1. Schritt - Neues MS Exchange-Konto erstellen

• Öffnen Sie eine Exchange-fähige App Ihres Android-Smartphones.
• Öffnen Sie das Menü Einstellungen --> Konten --> Konto hinzufügen.
  (das Menü erreichen Sie i.d.R. über ein Zahnradsymbol, drei Punkte oder drei Striche in einer Bildschirmecke).
• Wählen Sie Microsoft Exchange ActiveSync aus.
• Geben Sie Ihre Email-Adresse der HHU (samt Passwort) ein, i.d.R. vorname.nachname@hhu.de

2. Schritt - MS Exchange-Konto konfigurieren

Das Telefon versucht die Kontoverbindungen automatisch abzurufen und leitet Sie nun zum manuellen Setup weiter.

• Wählen Sie als Domäne ad.hhu.de und tragen Sie sie zusammen mit der eigenen Uni-Kennung ein.
  Je nach Android-Version müssen Sie entweder 1. ad.hhu.de\unikennung oder 2. AD\unikennung zusammen oder 3. ad.hhu.de und die Unikennung in entsprechende Felder separat eintragen.
  Ggf. müssen Sie die funktionierende Einstellung durchprobieren.
• Geben Sie als Server exchange.hhu.de an.
• Falls notwendig, setzen Sie den Haken neben Sichere Verbindungverwenden (SSL).
• Bestätigen Sie die Remote-Sicherheitsverwaltung mit OK.

3. Schritt (optional) - Kontooptionen festlegen

• Konto-Optionen - das Intervall auf Push gesetzt lassen.
  Dadurch werden Emails automatisch an das Handy zugestellt.
• Die maximale Größe für Emails bei Bedarf anpassen.
  Größere Mails werden beim manuellen Öffnen nachgeladen.
• Abrufzeitraum für den Kalender festlegen.
• Dieses Konto benennen - Name für das Konto vergeben.
  Das Telefon schlägt die Email-Adresse der HHU vor.