Dienstkopierer mit Inepro-Software

Vielen Dank an Bongaertz, Benno für die Erstellung dieser Anleitung!

Vor dem Benutzen der neuen Multifunktionsgeräte müssen Sie sich einmalig an einem belibigen neuen Drucker im System registrieren!

Betrifft Multifunktionsgeräte ("Kopierer") vom Typ Ricoh IM C3000 in den Bibliotheken und einigen anderen Standorten.

Registrierung:

1. Gehen Sie mit einem beliebigen RFID-Token (es funktionieren: die alten Kopierkarten, Personalausweis, Dienstausweis, alte Chipschlüssel, Zeiterfassungschips etc.) zu einem neuen Multifunktionsgerät.
2. Halten Sie Ihren Zeiterfassungschip auf das Feld rechts vom Bildschirm des Druckers.
3. Nun sollte auf dem Bildschirm eine Meldung erscheinen, welche Sie mit OK bestätigen.
4. Geben Sie nun zunächst Ihre Unikennung ein und bestätigen Sie diese mit OK.
5. Geben Sie nun Ihr Uni-Passwort ein und bestätigen mit OK.
6. Sie sind nun im neuen Systemregistriert.
7. Diesen Ablauf müssen Sie nur einmalig an einem der neuen Multifunktionsgeräte durchführen. Nun sollte Sie jedes der neuen Multifunktionsgeräte direkt erkennen, wenn Sie Ihren RFID-Token auf das Feld rechts neben den Drucker legen.

Bitte denken Sie daran, sich aus Sicherheitsgründen immer vom Gerät wieder abzumelden

Nutzung des neuen Systems:

Scannen:

1. Gehen Sie zu einem neuen Multifunktionsgerät Ihrer Wahl und halten Sie Ihren RFID-Chip auf das Feld rechts vom Bildschirm des Multifunktionsgerät.
2. Bei Papierstapeln, die über den Einzug gescannt werden:
   1. Legen Sie die gewünschten Dokumente gebündelt oben in das Einzug-Fach des Multifunktionsgeräts.
   2. Drücken Sie nun auf die Schaltfläche "Scannen".
   3. Wählen Sie nun ob es sich um einen Farb-Scan oder einen Schwarz-Weiß-Scan handeln soll.
   4. Wählen Sie außerdem, ob es sich um einseitige Dokumente (Symbol: Blatt ohne Knick) oder um doppelseitige Dokumente (Symbol: Blatt mit Knick) handelt
   5. Drücken Sie nun auf das grüne Drucker-Symbol unten rechts im Monitor. Die gescannten Dokumente werden im Anschluss an Ihre Uni-Mail gesendet.
   6. Wenn alle gewünschten Dokumente gescannt sind, melden Sie sich über die Schaltfläche oben Rechts im Display ab.
3. Bei Zeitschriften/Büchern:
   1. Drücken Sie auf die Schaltfläche "Scannen".
   2. Drücken Sie rechts auf das rote Zahnradsymbol.
   3. Tippen Sie ein Mal Ihre Mailadresse an, so dass sie markiert ist.
   4. Über die Sendeeinstellungen können Sie Papierformat, Farbe und Auflösung anpassen.
   5. Über Sc. End. in der blauen Leiste oben können Sie den jeweiligen Druckauftrag abschicken.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im FAQ weiter unten.

FAQ