Kurzanleitung

• https://idm.hhu.de
• Menüpunkt "Funktionskennung anlegen"
• gewünschten Namen eingeben
• Domäne (z.B. @hhu.de)
• Button "Beantragen"
• nach Genehmigung: Passwort ändern

Ausführlichere Anleitung mit Screenshots

Alle MitarbeiterInnen der HHU können über die IDM-Selbstauskunft eine Funktionskennung beantragen. Melden Sie sich mit Ihrer Uni-Kennung an:

• https://idm.hhu.de
• Wählen Sie den Menupünkt "Funktionskennung anlegen":

Folgende Einstellungen reichen normalerweise:

• Tragen Sie den Namen ein (daraus wird die Adresse gebildet)
• Wählen Sie eine Domäne (meist @hhu.de oder @uni-duesseldorf.de)
• Klicken Sie auf den Button "Beantragen"

Sie werden per Mail vom ZIM benachrichtigt, sobald Ihre Funktionskennung genehmigt und eingerichtet wurde. Der nächste Schritt ist dann die Passwort-Änderung.

Besondere Anforderungen

Besitzerwechsel

Falls ein/e Besitzer/in vor dem Ablaufdatum der Kennung die HHU verlässt, versendet das ZIM automatisch eine Warn-Mail und deaktiviert die Kennung nach dem Ausscheiden der/des Beschäftigten. Alternativ können ausscheidene Kollegen ihre Funktionskennungen auch einer/einem anderen Beschäftigten übertragen (über den Menüpunkt "Funktionskennung ändern").

Exchange: Zugriff für Kollegen

Falls Sie eine Exchange-Kennung beantragen und weitere Kollegen Zugriff auf das neue Exchange-Postfach benötigen, dann senden Sie uns nach der Genehmigung bitte deren Uni-Kennungen an mailsupport@uni-duesseldorf.de. Der Funktionskontotyp "Exchange" steht nur aktuellen Exchange-Nutzern offen.

Nicht aufgeführte Dömänen

Seltene Domänen, die nicht in der Drop-Down-Liste enthalten sind, können trotzdem verwendet werden: Beantragen Sie zunächst die gewünschte Funktionskennung innerhalb der Hauptdomäne (oder einer anderen, Ihnen zugehörigen Domäne). Nach der Genehmigung wählen Sie über idm.hhu.de den Menüpunkt "Funktionskennung ändern" und tragen in das freie Textfeld  bei "Alias hinzufügen" Ihre spezielle Domäne ein.