Was sind Mailinglisten?
Für Institute, Arbeitsgruppen, studentische und andere Gruppen innerhalb der Hochschule richtet das ZIM bei Bedarf Mailing-Listen ein. Statt einen Verteiler auf einem PC oder auch mehreren - dezentral - zu verwalten, kann die Mitgliederliste und ggf. auch die Liste der Sendeberechtigten einmal zentral gepflegt und von mehreren verwendet werden. Statt an mehrere Empfänger werden E-Mails nur an eine Listenadresse gesendet, die Auflösung erfolgt auf einem unserer Server. Ein weiterer Vorteil gegenüber den Standard-E-Mail-Postfächern der Universität besteht darin, dass es keine Mengenbegrenzung bei der Zahl der Mailempfänger gibt.
Mailinglisten werden mit der weit verbreiteten Anwendung Mailman verwaltet. Sie verfügen über reichhaltige Web-Seiten für Administratoren und Abonnenten mit Funktionen wie:
- automatisches und von einem Administrator zu bestätigendes Abonnieren von Listen;
- privates oder öffentliches Archiv der Beiträge an die Liste;
- Einschränkungen möglicher Abonnenten und Sendeberechtigter über diverse Filter und vieles mehr.
Eine Dokumentation ist beim GNU Project zu finden: GNU Mailman - List Administration Manual
Wie bekomme ich eine Mailingliste?
Bitte kontaktieren Sie den ZIM-Helpdesk (helpdesk@hhu.de, Tel. 81-10111). Für die Einrichtung werden folgende Informationen benötigt:
- Wie soll die Mailingliste heißen? Möglich sind E-Mail-Adressen mit den Endungen @hhu.de und @uni-duesseldorf.de. Bitte beachten Sie, dass der Name der Liste keine Sonderzeichen enthalten darf.
- Wer soll für die Liste verantwortlich sein? Hier werden der Name, die Unikennung und eine HHU-E-Mail-Adresse benötigt.
Sobald die Mailingliste eingerichtet wurde, erhalten Sie per Mail die Zugangsdaten.
Wie funktioniert eine Mailingliste grundsätzlich?
Die dazu berechtigten Personen senden eine E-Mail an die Adresse der Mailingliste. Die Mailingliste verteilt die Nachricht dann weiter an die übrigen Listenmitglieder.
