Admins festlegen
Bei der Beantragung einer Mailingliste muss ein hauptverantwortliche Person als Besitzer der Liste benannt werden. Diese Person kann dann im Nachgang weitere Administratoren (Rolle Besitzer oder RolleModerator )
Gehen Sie dazu in der Menüübersicht auf die Konfigurationskategorie Allgemeine Optionen. Tragen Sie dann bei "Die E-Mail-Adresse des Administrators. Mehrere Adressen können angegeben werden" die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Administratorrechte für die Mailingliste bekommen sollen. Bitte tragen Sie eine Adresse pro Zeile ein, ohne Trennung durch ein Semikolon o.ä.
Beispiel: Vorname1.Nachname1@hhu.de |
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Klicken Sie anschließend ganz unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Neben der Funktion "Administrator" können Sie optional auch "Listenmoderatoren" mit geringeren Rechten ernennen. Tragen Sie deren E-Mail-Adressen bei "Die E-Mail-Adresse des Listenmoderators. Mehrere Adressen können angegeben werden" ein.
Passwort verwalten
Nach Beantragung der Mailingliste bekommen Sie ein Passwort mitgeteilt. Sie haben die optionale Möglichkeit, dieses Passwort zu ändern. Gehen Sie dafür in der Menüübersicht auf die Konfigurationskategorie Passwörter. Sie können hier das Administratoren-Passwort neu setzen. Bei Bedarf können Sie auch Passwörter für die Listenmoderatoren und für die Genehmigung von Beiträgen festlegen.
Beiträge verwalten
Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, Beiträge von Listen-Mitgliedern, wenn überhaupt, dann nur moderiert durchzulassen (s. hierzu auch die Seite Filter-Regeln). Das bedeutet, dass Beiträge, die nicht von den Administratoren selber an die Liste geschickt werden, von den Administratoren explizit freigegeben werden müssen. Kommen solche Beiträge in der Mailingliste an, erhalten die Administratoren eine Nachricht. Noch nicht freigegebene Nachrichten findet man in der Menüübersicht unter Andere administrative Tätigkeiten → Unbearbeitete Moderationsanträge bearbeiten.
Sie bekommen dann eine Liste der zurückgehaltenen Beiträge angezeigt und können sich diese auch anschauen. Im Feld "Was soll mit diesen Nachrichten geschehen?" können Sie festlegen, wie mit dem Beitrag umgegangen werden soll:
- Um den Beitrag über die Mailingliste zu verteilen, wählen Sie die Option Akzeptieren und setzen Sie ein Häkchen bei Nachrichten (einzeln) weiterleiten an.
- Möchten Sie die Nachricht nicht weiterleiten, wählen Sie die Optionen Verschieben, Ablehnen oder Wegwerfen. Insbesondere bei Spam empfehlen wir die Option "Wegwerfen".
Klicken Sie abschließend auf Alle Daten senden.
