Admins festlegen
Bei der Beantragung einer Mailingliste muss eine hauptverantwortliche Person als Besitzer der Liste benannt werden. Diese Person kann dann im Nachgang weitere Administratoren (Rolle Besitzer oder RolleModerator ) festlegen
Gehen Sie dazu in Menü auf den Reiter "Benutzer" und gehen dann auf "Besitzer". Tragen Sie dann bei "E-Mail-Adresse" und bei "Anzeigename" die entsprechenden Daten der Person/en ein, die Administratorrechte für die Mailingliste bekommen sollen. Bestätigen Sie über "Add owner"
Neben der Funktion "Benutzer" können Sie optional auch "Moderatoren" mit geringeren Rechten ernennen. Gehen Sie hierzu in den Menüpunkt "Moderatoren".
Beiträge verwalten
Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, Beiträge von Listen-Mitgliedern, wenn überhaupt, dann nur moderiert durchzulassen (siehe hierzu: Mailman2: Filter-Regeln). Das bedeutet, dass Beiträge, die nicht von den Administratoren selber an die Liste geschickt werden, von den Administratoren explizit freigegeben werden müssen. Kommen solche Beiträge in der Mailingliste an, erhalten die Administratoren eine Nachricht. Noch nicht freigegebene Nachrichten findet man in der Menüübersicht unter "Zurückgehaltene Nachrichten".
Sie bekommen dann eine Liste der zurückgehaltenen Beiträge angezeigt und können sich diese auch anschauen. Im Feld "Was soll mit diesen Nachrichten geschehen?" können Sie festlegen, wie mit dem Beitrag umgegangen werden soll:
- Um den Beitrag über die Mailingliste zu verteilen, wählen Sie die Option Akzeptieren und setzen Sie ein Häkchen bei Nachrichten (einzeln) weiterleiten an.
- Möchten Sie die Nachricht nicht weiterleiten, wählen Sie die Optionen Verschieben, Ablehnen oder Wegwerfen. Insbesondere bei Spam empfehlen wir die Option "Wegwerfen".
Klicken Sie abschließend auf Alle Daten senden.
