Um den Missbrauch der Mailingliste durch Spam oder andere unerwünschte Nachrichten zu verhindern, empfiehlt es sich, per Filter festzulegen, wer Beiträge an die Liste schicken darf und wie mit diesen Beiträgen umzugehen ist.
Liste im Index verstecken
Eine Maßnahme, um den Mailverteiler gegen Spam abzusichern, ist das Verstecken dieser Liste aus dem Index. Gehen Sie hieru auf den Reiter "Einstellungen" und zum Menüpunkt "Listen-Identität" und wählen Sie hierzu bei "Anzeigen der Liste auf der Index-Seite" "Nein" aus.
Absender-Filter
Mit dem Absender-Filter legen Sie fest, wie mit Beiträgen von Listenmitgliedern umzugehen ist. Gehen Sie dazu in der Menüübersicht über die Konfigurationskategorie Abo-Regeln und Adreßfilter in die Unterkategorie Absender-Filter.
- "Sollen die Beiträge neuer Listenmitglieder moderiert werden?": Wir empfehlen, hier die Option Ja zu wählen. Durch die Moderation werden an die Mailingliste gesendete Nachrichten nicht automatisch an die übrigen Mitglieder weitergeleitet.
- Falls bereits Mitglieder in die Liste eingetragen wurden, müssen Sie diese gesondert auf "moderiert" setzen. Gehen Sie dazu in der Menüübersicht in der Konfigurationskategorie Mitglieder-Verwaltung auf die Unterkategorie Mitgliederliste. Unten auf der Seite können Sie unter Besondere Aktionen die Option Ein auswählen und anschließend mit Moderationsflags ändern speichern.
- HINWEIS: Nachrichten der Listen-Administratoren werden grundsätzlich immer sofort an alle Mitglieder weitergeleitet!
- "Was soll passieren, wenn ein auf moderiert geschaltetes Mitglied an die Liste sendet?": Hier müssen Sie sich überlegen, wozu genau Sie die Liste nutzen wollen.
- Wenn jedes Listen-Mitglied Beiträge senden können soll, wählen Sie die Option Zurückhalten. In diesem Fall müssen die Administratoren (oder, wenn vorhanden, Moderatoren) die Nachricht manuell zur Verteilung freigeben.
- Wenn nur die Administratoren Beiträge verschicken dürfen sollen, wählen Sie die Optionen Ablehnen oder Wegwerfen.
- Wenn Sie die Option "Ablehnen" gewählt haben, können Sie bei "Text der jeder Reject-Nachricht beigefügt wird, wenn E-Mails der Nutzer nicht an eine moderierte Liste durchgelassen werden" einen Text festlegen, den die Absenderin/der Absender der Nachricht als Rückmeldung erhalten soll.
- Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern.
Bei den Mailinglisten besteht die Möglichkeit, individuellen Nichtmitgliedern der Liste das Recht zum Senden von Beiträgen einzuräumen.
- Tragen Sie dazu bei "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden" die E-Mail-Adressen der Nichtmitglieder ein. Hier gilt, dass eine Adresse pro Zeile eingetragen wird; Trennzeichen wie Semikolon o.ä. sind nicht zulässig.
- Sie sollten außerdem bei "Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nichtmitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nichtmitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist" festlegen, wie mit solchen Nachrichten umzugehen ist. Zur Vermeidung von Spam empfehlen wir die Wahl der Optionen Ablehnen oder Wegwerfen, mindestens aber Zurückhalten. HINWEIS: Nachrichten von Nichtmitgliedern, deren Adressen wie oben beschrieben als sendeberechtigt hinterlegt wurden, sind von dieser Einstellung nicht betroffen.
- Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern.
Spam-Filter
Als zusätzliche Schutzmaßnahme können Sie einen Spam-Filter erstellen und z.B. den Empfang von Beiträgen, die von E-Mail-Adressen bestimmter Anbieter eingehen, ausschließen. Gehen Sie dazu in der Menüübersicht über die Konfigurationskategorie Abo-Regeln und Adreßfilter in die Unterkategorie Spam-Filter.
- Tragen Sie bei "Filter-Regeln die auf den Header der Nachricht angewandt werden" in das Kästchen "Spam-Filter Regexp" den Befehl from: .*@provider.xy ein (statt "provider.xy" müssen Sie natürlich den Providernamen eintragen, z.B. @web.de, @gmail.com etc.). Legen Sie außerdem fest, was mit Beiträgen von solchen Adressen passieren soll. Wir empfehlen die Optionen Ablehnen oder Wegwerfen zu wählen. Wenn Sie mehrere unterschiedliche Filterregeln festlegen möchten, klicken Sie auf Neuen Eintrag hinzufügen.
- Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern.
Wenn Sie ausschließlich Beiträge von und das Abonnenment durch HHU-Mail-Adressen erlauben möchten, können Sie dies unter Abo-Regeln und Adreßfilter → Abo-Regeln bei "Liste der Adressen, die vom Bezug der Mailingliste ausgeschlossen sind (verbannt)" einstellen. Geben Sie dazu im Kästchen den Befehl ^((?!@hhu.de|@uni-duesseldorf.de).)*$ ein. Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern.
Zahl der Empfänger regulieren
Sie können die Zahl der Empfänger von Listen-Beiträgen beschränken. Gehen Sie dazu in der Menüübersicht über die Konfigurationskategorie Abo-Regeln und Adreßfilter in die Unterkategorie Empfänger-Filter.
- Bei "Nachrichten an die Liste müssen exakt an die Listen-Mail-Adresse (oder an einen der unten stehenden Aliasnamen) adressiert sein" empfehlen wir die Option Ja zu wählen.
- Falls Sie alternative E-Mail-Adressen für die Mailingliste ("Aliasnamen") festlegen möchte, tragen Sie diese bei "Weitere E-Mail-Adressen ("Aliase") der Liste, die Mailman akzeptieren soll" ein.
- Legen Sie bei "Obergrenze der Empfängerzahl einer Veröffentlichung" einen Schwellenwert fest, wieviele Empfänger einen Beitrag maximal erhalten sollen. Wir empfehlen, hier die Zahl der in der Mitgliederliste aufgeführten Mitglieder zu nehmen und ggf. einen Puffer vorzusehen (falls z.B. neue Mitglieder hinzukommen könnten).
