Protokoll der Sitzung des Fachschaftsrats Mathematik an der HHU am 14.12.2022

TOP 0: Regularia

Protokoll:

Unterschrift Protokoll:______________________

Redeleitung: bis TOP 1 Sotiris Galanos (Wahlleitung), ab TOP 1 X

Unterschrift Redeleitung:______________________

Anwesende

Anwesenheit der Ratsmitglieder:

“ja” steht für anwesend, “e” für entschuldigt abwesend und “u” für unentschuldigt abwesend.

Weitere Anwesende mit Redebeitrag und alle weiteren anwesenden Personen, die hier aufgenommen werden wollen:

[Vorschlag: Erwähne in welcher Rolle die Person anwesend ist. Zum Beispiel "kooptiert" oder ihr Studienfach]

Weitere Regularia

Sotiris eröffnet die Sitzung am 14.12.2022 um 11:mm Uhr im Raum der Fachschaft Mathematik (25.22.U1.25).

Die Sitzung wurde ordnungsgemäß einberufen.

Die Sitzung ist mit _ von 11 Mitgliedern des Fachschaftsrats

Fristgerecht angekündigt wurden folgende Tagesordnungspunkte (TOPe) und folgende Anträge: 

TOP 0: Regularia
TOP 1: Postenverteilung im neuen FSR
TOP 2: nächster Sitzungstermin
TOP 3: To do
TOP 4: dringende Berichte
TOP n: Verschiedenes

Wir fügen der vorgeschlagenen Tagesordnung folgende TOPe hinzu:

Wir genehmigen die vorgeschlagene Tagesordnung [mit diesen Ergänzungen].

Wir genehmigen einstimmig das Protokoll der Sitzung am 23.11.2022 und das Protokoll der Sitzung am 30.11.2022.

TOP 1: Postenverteilung im neuen FSR

Startuhrzeit:

https://dud-poll.inf.tu-dresden.de/anonymous/MKzZxtn_fw/ (Den Link rausnehmen, bevor das Protokoll für alle einsehbar wird!)

Sitzungskoordination

Interesse geäußert haben Gustav, Hannah, Alina Zaja und Luca Püttmann.

Diskussion? Geheime Wahl?

(hauptamtliche) Sitzungskoordination

stellvertretende Sitzungskoordination

Posten ohne großes Konfliktpotential

Da sich für folgende Posten ungefähr genauso viele Personen gemeldet haben wie nötig, schlägt Gustav vor, diese en bloc abzustimmen.

• Admin des FSR-internen Discord-Servers: Gustav
• Mathe-Admin des öffentlichen INPhiMa-Discord-Servers: Gustav
• FSVK: Alina Schulz und Gustav (oder Luca Püttmann ?) → stellv. und hauptamtl. klären!
• Facebook: Alina Zajak
• Instagram: Hannah und Kendra
• Website (inhaltlich): Hannah
• e-Mails: Luca Püttmann und Alina Schulz

übrige notwendige Posten

Schloss und Schlüssel

ja: Luca Püttmann
vielleicht: Stefan, Alina Schulz und Gustav

Kasse

ja: Luca Happel
vielleicht: Hannah, Gustav, Luca Püttmann

sonstige Posten

Arbeitsklima

ja: Alina Zajak, Wario, Luca Happel
vielleicht: Stefan

Nachklausurtutorien-Orga

ja: Alina und Alina
vielleicht: Luca Püttmann, Stefan, Gustav

Post

ja: Kendra, Luca Püttmann, Alina Zajak

Putzplan-Koordination

ja: Kendra, Wario, Stefan, Alina Zajak, Luca Püttmann

Schwarzes Brett

ja: Gustav, Luca Püttmann, Wario

Social-Media-Koordination

ja: Hannah, Kendra

Telegram-Admin

(nicht im Dudel)

TOP 2: nächster Sitzungstermin

Startuhrzeit:

TOP 3: To do

Startuhrzeit:

• Passwörter und Masterpasswort ändern. (Wer?)
• Alle im Wiki einmal an- und abmelden → Alle
• Unikennungen sammeln (Wer?)
• Alle in die Telegramgruppe
• FZB/Umlaufbeschluss ausführen (Luca Happel als alter Kassenwart)
• Antrittsbesuch beim FS-Ref
• Rechte aktualisieren:
  • Website
  • Wiki
  • interner Discord

TOP 4: dringende Berichte

Startuhrzeit:

1. 1. FSVK

      1. Im Januar wird es Schulungen für die Ratsarbeit geben. Nehmt daran teil!

   2. INPhiMa/TriPpeR

      1.  

   3. Gremien:

      1. WE: Der Studienbeginn zum SoSe bleibt bis auf weiteres erhalten.
      2. Wir brauchen am 25.1. FVM-Studierende für die Reakkreditierung. (Erklärung, was das ist, nach der Sitzung)

   4. QVM-Anträge

      1. Hat sich da mittlerweile jemand drum gekümmert?

   5. Post

   6. Mail

      1.  

   7. kommende/vergangene Veranstaltungen

   8. Sonstige Berichte

      1.  

TOP 5:

Startuhrzeit:

TOP 6:

Startuhrzeit:

TOP 7:

Startuhrzeit:

TOP 8:

Startuhrzeit:

TOP 9:

Startuhrzeit:

TOP 10:

Startuhrzeit:

TOP n: Verschiedenes

Startuhrzeit:

[Redeleitung] schließt die Sitzung um [HH:MM] Uhr.