Einrichten einer automatischen Antwort (bei Abwesenheit)
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine automatische Antwort (Autoreply) für die eigene E-Mail-Adresse einzurichten:
Email als Anhang versenden im Exchange (OWA)
Filter einrichten (Exchange)
Filter einrichten (Exchange)
Schritt 1:
Weiterleitung in Exchange einrichten
Löschen der Weiterleitung
Löschen der Weiterleitung
Wiederherstellen von gelöschten Mails in Exchange
Speicherbelegung (Quota) in Exchange überprüfen
Einrichten einer automatischen Antwort (bei Abwesenheit)
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine automatische Antwort (Autoreply) für die eigene E-Mail-Adresse einzurichten:
1. In :Methode erster Wahl ist die Einrichtung von automatischen Antworten in der Outlook Web App (OWA).
Loggen Sie sich dazu auf/ ein, dann: auf "Automatische Antworten"Vergessen Sie nicht, die gesetzten Einstellungen mit einem Klick auf "OK" oben zu speichern.
2. In Outlook für Windows:
Unter Datei → Informationen finden Sie die Schaltfläche "Automatische Antworten"
Klicken Sie in dem folgenden Fenster den Punkt "Automatische Antworten senden" an, wählen Sie den Zeitraum für die Abwesenheitsmeldung und geben Sie den Text ein, der als automatische Antwort versendet werden soll.
Wichtig: Sie müssen beide Textboxen unter beiden Reitern — überschrieben mit "Innerhalb meiner Organisation" und "Außerhalb meiner Organisation" — befüllen, wenn Sie auch externen Absendern eine automatische Antwort zukommen lassen möchten. "Innerhalb meiner Organisation" bedeutet hier: alle Benutzer auf dem gleichen Exchange-Server, nicht z. B. alle in der Universität. Natürlich können Sie durch Kopieren und Einfügen den gleichen Text verwenden.
Nach Klicken auf "OK" erfolgt die Bestätigung in der folgenden Form nur, wenn der Zeitraum für die automatische Antwort schon erreicht ist. Durch Anklicken des Knopfes "Deaktivieren" können Sie die automatische Antwort leicht wieder ausschalten. Der eingegebene Text bleibt erhalten und kann für die nächste Abwesenheit bei Bedarf angepasst werden - statt ihn neu zu schreiben