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Ab Anfang Juni 2017 können alle Beschäftigten ihre Funktionskennungen online zusammenstellen und beantragen. Das Benutzerbüro des ZIM prüft und genehmigt die Anträge.

Im Gegensatz zur persönlichen Uni-Kennung kann eine Funktionskennung von mehreren Personen genutzt werden. Sie kann auch an ein Amt oder eine Funktion gebunden sein ("Dekanat XYZ") und als solche an den Nachfolger / die Nachfolgerin übergeben werden.

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